浏览新网站

2015/09/05 15:04:48      (0 顶 | 0 踩 | 2304 阅 )

浏览协会新网站


                                                           

    2014年9月,广东省演出业协会三届八次常务理事会通过了协会工作改革方案。作为改革工作的首发,协会官方网站改造工程随即展开,前后历时将近一年,几经调整修改,现已基本改造完毕,正式投入使用。以移动互联网技术为基础,采用互联网思维建构起来的协会新网站形成了“三随,六能”的特点,它有可能彻底改变协会的现有工作模式,全面拓宽协会的工作职能,大幅提升协会的工作效率,紧密链接起每一个会员,为会员、为行业提供更为全面、便捷、周到的服务。所谓的“三随”即是移动互联网技术带来的随时、随地、随身的服务方式,“六能”则分别是以下六大功能:


  1. 组织的纽带


     新网站由一个主页以及五个分页合共六个页面组成。其中主页由常务理事会负责管理,理事以上的会员共同参与运作,主要用于处理协会层面的行业活动和工作;五个分页则由演出团体专业委员会、舞台专业委员会、演出场馆专业委员会、演出经纪专业委员会、演出制作专业委员会这五个专业委员会各自负责管理,全体普通会员按各自所属专业参与相应页面运作,主要用于处理专业层面的行业活动和工作,由此形成了协会组织的纵向条块结构。另一方面,通过不同的会员身份,按会员、理事、常务理事、副会长、会长配给不同的页面参与权(详见附表),使权力、责任、利益得到了结合及体现,形成了协会组织的横向层级结构。

以往协会也有相同的组织,同样有着条块和层级的结构,但是苦于无法使分散在全省各地四面八方的会员与会员之间、会员与组织之间保持复杂而有效的联系,更由于缺少一个公开、便利的组织工作平台,导致无论开展何种活动都是组织成本高昂却又组织效率低下,协会组织本身也因此基本处于一种松散无力的状态。

通过新网站六个页面的分工调配,目前所有的523个会员单位便按各自的业务性质以及不同的身份组织起来,条块加层级,纵横交织形成组织,再利用移动互联网技术轻松保持长期有效的即时联系,协会便不但有了一个专业化的组织结构,更能建立起紧密的组织联系,形成坚实的组织力量。而依托于新网站六个页面的不同定位,开展行业性质的活动和工作便有了一个公开、透明、便捷、高效、全体会员人人皆可参与的组织工作平台。新网站,这是编织起广东省演出业协会的组织纽带,一根看不见、摸不着但却随时、随地、随身边的纽带。

                                附表:网页操作权限示意图

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  1. 工作的平台


        无论打开网站的哪一个页面,处于最显眼位置的大标题专栏都是“议事厅”,略有不同的仅在于主页标明是协会的“议事厅”,各个分页标明的是各个专业委员会的“议事厅”。

     在主页的协会“议事厅”里,必须是理事以上的会员才拥有评论、投票权,必须是常务理事以上的会员才拥有直接的提议权。在各个分页的专业委员会“议事厅”里,必须是本专业的会员才拥有评论、投票权,必须是本专业的理事会员才拥有直接的提议权。这意味着主页的协会“议事厅”里面议的是行业层面、跨专业的事情,由理事以上的会员参与;各个分页“议事厅”里面议的则是专业层面、本专业内的事情,由不同的会员按专业分别参与。由此,不同专业、不同层面的协会事务便可以上下通联、有条有理的得到适当地处理。


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     每当一个议题被公开提出,拥有权限的参与者便可点击“详细内容”进入议题,通过跟帖发表评论来表达意见,进行讨论,达成共识,最终进行投票表决。

     在“议事厅”栏目的右侧可以看到“赞成、反对、弃权”三个明显标志,实时的反映着该议题的表决情况。下方设有“已投票数”和“应投票数”两个数据,“应投票数”反映了对该议题拥有表决权的会员人数,例如:在主页“议事厅”里“应投票数”表示协会理事会拥有的理事会员数,分页“议事厅”里“应投票数”则表示该专业委员会所拥有的会员数,“应投票数”也就是议题表决所需的法定人数。而“已投票数”则是“赞成、反对、弃权”三者的总和,由此反映有多少会员履行了职责和义务,有多少会员尚未履行职责和义务,议题投票表决是否完成等。

       在最下方设有“投票开始时间”和“投票结束时间”,这个时间由议题发布者按照自己的需求和意愿自行设立,用以安排、控制一个议题讨论、表决的时间流程,当然后果也是自负嘀。

如果没有直接提议权的会员希望提出某个议题时,也可以通过两个途径获得解决;一是私下游说拥有直接提议权的其他会员代提;一是在网站“公告”“论坛”等其他栏目表明意愿,公开发出呼吁和请求,以获得支持从而得到提议表决。

当某个会员提出的议题在“议事厅”获得表决通过,说明该议题代表了大多数会员的意愿,而无论是协会或专业委员会便都有责任和义务对此给予执行和实施,这样一来就可以保障协会的工作更为全面、彻底的贴近会员和行业的意愿和需求。

       在这里,提议是公开的,投票是不记名的,结果是实时的,整个流程是由电脑程序自动完成的,从此协会的各种工作上至换届选举,下至组织文体活动、茶叙聚餐都将获得一个更公开、公平、公正的工作平台。

       在协会的主页上还可以看到另一个醒目的办事口栏目。与议事厅相互对应,这是驻会机构面向全社会办理协会业务的行政管理接口,里面按业务性质分为四大类,它的特点就在于今后协会的所有业务行政管理工作,都可以在此网站接口上完成,需要办理相关业务的所有人员再也不用为了报个名、换个证、查个资料而不得不亲自跑到协会办公室来了。作为一个工作平台,网站为大家提供了更为便捷、可靠的途径。

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三、交流的社区


      除“议事厅”“办事口”之外,所有页面都设立了“法规行规”“本省行业动态”“外省行业动态”“公告”“论坛”“交易所”等六个栏目。根据新网站的设计理念,这六个栏目里发布的所有帖子和内容都将直接来自全体会员,由会员们根据自己的需求、认知、判断而自行选择上传的,代表着每个会员的立场、观念、思想、意愿,某种程度上也反映出每个会员及其身后企业的生存状态。有别于旧网站里所有帖子和内容都经过驻会机构的统一审核、修订、形成一致,这里或许将会呈现出充满复杂多变的多元化景象,充满了各种各样的繁杂声音。这些多元的景象和繁杂的声音聚集在新网站上发布出来,便构成了交流。果真如此的话,那将是一个何等生动活泼,有趣有益的交流哈。

      新网站的六个页面各有不同的定位、职责,五百多个会员按照不同身份分别聚集在不同的页面中发帖出声进行交流,由此便形成了六个不同专业的交流社区,六个不同专业的交流社区综合在一起便是一个完整的行业交流社区。

      在这个交流社区内,我们可以进行单个会员与单个会员之间的交流,也可以进行单个会员与全体会员之间的交流,我们还可以进行某些群体会员与另一些群体会员之间的交流;我们可以就某个专业的问题进行交流,我们也可以就各个专业间的关系进行交流,甚至我们还可以进行整个行业与消费者、与政府、与社会的交流。别忘了,这些交流可是随时、随地、随身边的哦。


四、学习的课堂


       根据上述的设计思路, 页面上的六个不同栏目都将由协会的全体会员各自上传自己所选择的内容,多元的景象和繁杂的声音将聚集在网站上,形成交流的同时也就意味着带来了学习的效果,拥有了课堂的功能。

   “本省行业动态”和“外省行业动态”可发布有关企业各种活动的新闻,例如有关经营方面:谁家拓展了什么业务、开发了什么市场、承接了什么项目、研发了什么产品、取得了什么业绩等等;有关管理方面:谁家举办了什么培训、出台了什么制度、组织了什么员工活动等等;有关公关方面:谁家政府领导来了视察、参与了什么慈善活动、开启了什么义工行动等等,凡属企业动态的一切均可在此发布。甚至于负面的失败案例和教训经验,只要企业自己愿意,发布出来对其他人显然也是大有帮助的。对于每个发布出来的行业动态,其他人还可以通过跟帖评论发表见解、体会、感想,点“赞”点“踩”全都行。当然,以什么样的形象面对同行、社会和自己,这是各个企业自行选择的事情,大家各自自行其是、自负其责便是了。

      “论坛”栏目在六个栏目中最具有学习课堂的色彩。在这里,全体会员各自上传自己感兴趣的话题,可以是自己困惑的事物;研究的成果;经历的体会;掌握的规律;感悟的哲理等等,用以求解、求赞、求传播、求验证等等、等等,不一而论。同样,其他人也可以通过跟帖评论来参与交流讨论,当这一切都公开的展现在网站上时,不但参与交流讨论的人可以得到学习,就连旁观者也会有所收获的呀。

       果真如此的话,这里可不就是一个可供学习的大课堂了吗?至于能不能学到东西,学到什么东西,则是个人修行的事啰。


                                  五、交易的场所


“交易所”栏目是提供给全体会员免费刊登广告的地方,同样遵循由会员们根据自己的需求、认知、判断、自主选择上传的原则,当然必须是在自己拥有权限的页面中刊登。例如:普通会员只能在自己所属专业委员会页面的交易所里发布自己的广告,理事会员则可以在自己所属专业委员会以及协会主页两个页面的交易所里发布自己的广告,常务理事除了拥有理事会员的权限之外,同时还可以在自己非属的专业委员会页面的交易所里跟帖参与,而副会长以上会员更增加可以在所有页面交易所里发布自己广告的权限。

由于网站是协会的网站,是行业内部的活动社区,它所关联并服务的首先是业界的同行,所以这个“交易所”并不是简单的商品交易场所,而是一个更为宽泛的行业资源交易场所,只要是行业里有所需求,便可广而告之。

例如:在演出团体专业委员会页面的“交易所”里,除了整台的晚会节目演出之外,单独的剧本、舞台美术设计、服装灯光设计、甚至于导演、作曲、编剧、演员、器材设备(包括灯光、音响、服装、道具、布景、地胶、幕布等等)只要剧团愿意,也都是可以刊登需求或供给广告的;在演出经纪专业委员会的“交易所”里,同样除了整台晚会节目的演出之外,项目活动策划方案、宣传销售渠道、包装推销策划、甚至于经纪人、艺评人、项目团队等等,只要公司需要,都是可以刊登需求或供给广告的;在演出场馆专业委员会页面的“交易所”里,除了场馆的演出档期之外,组织观众互动、举办普及讲座、会员团体促销等等,同样可以刊登需求或供给广告;而在舞台专业委员会页面的“交易所”里,除了产品之外,我们还可以交易设备、原料、设计、资质、专利、知识产权等等,甚至于某个人或某个特定的时间只要有用便也能拿来交易,余此类推!

总之,凡是能够产生价值、满足需求的一切东西和因素都可以在这里通过广告而促成交易。只要大家自觉、自主、自由的在上面发布广告,这里就必然是一个首先引起同行关注,进而引起社会关注的演出行业交易场所。


六、宣传的窗口


        根据协会新网站的规定,只有本会会员才能参与网站各项栏目的运作,非会员者只能在新网站协会主页的“办事口”办理相关业务,但是无论什么人都可以随意浏览新网站的全部页面及其内容。这里的设计理念在于:网站是行业内部的活动社区,谢绝非会员人士参与,但它是个公开的社区 ,不是什么私密的社区,欢迎所有人参观。我们乐意也期待借此向全社会展示行业的状况,表达行业意愿,宣传我们的主张,提供行业的服务。

        在新网站六个页面以及所含的七个栏目里,五百多广东省演出业协会的会员们可以通过发帖而自由、自主、自觉的参与行业的活动和工作——宣传自己的企业、展示自己的成绩、表达自己的意愿、阐明自己的立场、述说自己的需求、推广自己的产品、提供自己的服务等等,说自己的话、做自己的事、负起自己的责任。一个个独立的企业聚集亮相在新网站,由此而反映出广东演出行业的基本状况和风貌。这是一个再真实不过的反映,也是一个再有效不过的宣传了。


在百度百科的名词解释中,行业协会被赋予了以下八项基本职能:

1、代表:代表本行业全体企业的共同利益。

2、沟通:作为政府与企业之间的桥梁,向政府传达企业的共同要求,同时协助政府制定和实施行业发展规划、产业政策、行政法规和有关法律。

3、协调:制定并执行行规行约和各类标准,协调本行业企业之间的经营行为。

4、监督:对本行业产品和服务质量、竞争手段、经营作风进行严格监督,维护行业信誉,鼓励公平竞争,打击违法、违规行为。

5、公正:受政府委托,进行资格审查、签发证照、如市场准入资格认证,发放产地证、质量检验证、生产许可证和进出口许可证等等。

6、统计:对本行业的基本情况进行统计、分析、并发布结果。

7、研究:开展对本行业国内外发展情况的基础调查,研究本行业面临的问题,提出建议、出版刊物,供企业和政府参考。

8、狭义服务:如信息服务、教育与培训服务、咨询服务、举办展览、组织会议及各种相关活动等等。

没有一个合适的组织联络工具,没有一个合适的组织工作平台,协会的这些基本职能都只能是可望而不可及的事情。我们庆幸,广东省演出业协会从今开始有了这么一个工具和平台,使我们协会的基本职能将来有了实现的可能性。接下来,我们还必须要发动各个专业委员会管理、运作、建设好各自的网站页面,发动全体会员积极上网发帖,投入到行业的活动和工作中来。然后,还必须要在网站的运作过程中建立、健全各种相关的流程、制度,调整好开设的栏目内容,进一步拓展网站的功能,发挥其作用。然后,还必须要----,还必须要---- ----








                                                             林湃时

                                                        2015-8-10   于海山街一号


 

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